Votre back-office,
enfin piloté.

Finance, RH, administratif et automatisation IA réunis dans une seule plateforme. Pilotes.io remplace la pile de tableurs et d'outils déconnectés par une vision claire, à jour, et prête à décider.

Conçu par un DAF externalisé, pour les dirigeants de TPE, PME et associations.

Aperçu illustratif, données fictives

Le constat

Un back-office éclaté coûte du temps, de l'argent et de la visibilité.

Dans la plupart des petites structures, la finance vit dans un tableur, la paie chez un prestataire, les contrats dans une boîte mail. Personne n'a la vue d'ensemble, au moment où il faut décider.

Des outils qui ne se parlent pas

Banque, compta, paie, CRM : chaque outil a ses données, et les ressaisies se multiplient.

Une visibilité en retard

La trésorerie et les marges se découvrent au bilan, trop tard pour corriger la trajectoire.

Des échéances subies

Déclarations, relances, renouvellements : la conformité repose sur la mémoire de quelqu'un.

La plateforme

Quatre modules, une seule source de vérité.

Chaque module fonctionne seul et devient plus utile avec les autres. Les entreprises pilotes orientent directement la feuille de route.

En bêta

Finance & pilotage

La santé financière de l'entreprise, lisible en un coup d'œil.

  • Trésorerie réelle et prévisionnelle
  • Tableaux de bord et indicateurs clés
  • Suivi des encaissements et relances clients
  • Budget et suivi des écarts
En bêta

RH & paie

Les dossiers salariés en ordre, la paie préparée sans course de dernière minute.

  • Dossiers salariés et contrats centralisés
  • Préparation des éléments variables de paie
  • Suivi des absences, congés et visites
  • Alertes de conformité sociale
En bêta

Administratif & conformité

Toutes les échéances et tous les documents au même endroit.

  • Calendrier des échéances fiscales et sociales
  • Contrats fournisseurs et renouvellements
  • Coffre documentaire classé et partagé
  • Préparation des dossiers financeurs et audits
En développement

Automatisation IA

Les tâches répétitives prises en charge, avec validation humaine.

  • Lecture et classement automatique des factures
  • Relances et rappels générés automatiquement
  • Assistant qui répond sur vos propres données
  • Connexion à vos outils existants via API
Pour qui

Pensé pour les structures sans direction financière à temps plein.

Dirigeants de TPE et PME

Vous voulez savoir où vous en êtes sans attendre le bilan, ni passer vos soirées dans Excel.

Associations et structures financées

Suivi budgétaire par projet, justification auprès des financeurs, paie et conformité RH.

DAF externalisés et cabinets

Pilotez plusieurs clients depuis un même espace, avec des données à jour et partagées.

Notre approche

Né sur le terrain, pas dans une salle de réunion.

Pilotes.io est développé en parallèle d'une activité de DAF externalisé. Chaque fonctionnalité répond à un problème rencontré chez un client réel, puis est testée avec les entreprises pilotes.

  • 1
    Utile avant d'être complet

    On livre ce qui fait gagner du temps maintenant, puis on enrichit.

  • 2
    Ouvert à vos outils

    Architecture API-first : Pilotes.io se connecte à l'existant au lieu de tout remplacer.

  • 3
    L'humain garde la main

    L'IA prépare, propose et alerte. Vous validez.

« J'ai vu trop de dirigeants piloter à l'aveugle faute d'outils adaptés à leur taille. Pilotes.io, c'est le back-office que j'aurais voulu leur installer dès le premier jour. »
Abdel, fondateur de Pilotes.io et de Hub², cabinet de DAF externalisé
Programme bêta

Devenez entreprise pilote.

Nous ouvrons la plateforme à un nombre limité de structures, accompagnées individuellement pendant la bêta.

Échange de cadrage

30 minutes pour comprendre votre organisation, vos outils et vos priorités.

Mise en place guidée

Nous configurons les modules utiles et importons vos données avec vous.

Co-construction

Retours réguliers, accès anticipé aux nouveautés, conditions préférentielles au lancement.

Demander un accès

Réponse sous 48 h ouvrées. Aucun engagement.

  • Accompagnement personnalisé pendant la bêta
  • Influence directe sur la feuille de route
  • Tarif préférentiel garanti au lancement
Questions fréquentes

Avant de vous lancer.

La bêta est-elle payante ?

L'accès bêta est proposé à des conditions préférentielles aux entreprises pilotes. Les modalités sont précisées lors de l'échange de cadrage, selon les modules utilisés.

Faut-il abandonner mes outils actuels ?

Non. Pilotes.io est conçu pour se connecter à vos outils (banque, comptabilité, paie, tableurs) et centraliser l'information, pas pour tout remplacer du jour au lendemain.

Pilotes.io remplace-t-il mon expert-comptable ?

Non. La plateforme couvre le pilotage et la gestion quotidienne du back-office. Votre expert-comptable reste votre interlocuteur pour la tenue et les comptes annuels, et peut accéder aux données partagées.

Que deviennent mes données ?

Vos données restent votre propriété. Elles ne sont utilisées que pour faire fonctionner le service et ne sont jamais revendues. Les modalités détaillées d'hébergement et de sécurité vous sont présentées avant toute mise en place.

Travaillez-vous en Outre-mer ?

Oui. Pilotes.io est développé depuis la Guadeloupe et accompagne des structures en Outre-mer comme dans l'Hexagone, à distance ou sur place.